● 是月结、现付，还是预付款？这也是一个考虑维度，因为毕竟月结的话，行政人员不用关心还有多少预存款。现付的选项其实是针对员工自费部分的。预付款是很多平台针对中小型企业的，这样的模式，使得行政人员要稍微关心一下余额了。
4.我们在日常差旅管理中可以优化或关注的点有哪些？
（1）制度层面
● 在有OA的前提下：
○ 出差申请时直接根据填写的预测费用锁定部门预算。
○ 预订时，关联的差旅平台根据公司差旅标准自动推荐机票、酒店等信息。如果要超标准预算，则需授权人（如差旅协管员）确认才能预订成功。
○ 员工报销时需关联出差申请，在领导审批时，提醒预算使用情况及与申请的偏差度。
○ 员工出差变更的，可以在OA上填写，并在报销时自动要求进行变更说明。
● 在没有OA的情况下：
○ 员工机票需在携程等大型网站上预订，并提供行程单、机票等作为报销依据。
○ 酒店必须提供酒店盖章的费用清单，清单与发票一致，作为报销附件。
○ 如发生出差变更的，则需有邮件确认或在报销单内说明原因，经领导签字确认后才能报销。
（2）系统设置层面
● 预算冻结。预算冻结是个很有用的功能，在出差申请的时候预冻结预算，有利于预防超总体预算。这里的预算可以按项目、公司、月度、季度、半年度，甚至是全年或其他周期设置。